Ciò che rende un ottimo responsabile delle strutture nel Regno Unito

I facility manager sono parte integrante di qualsiasi ambiente di lavoro. Sono responsabili della gestione e della manutenzione delle infrastrutture e dei sistemi che garantiscono il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Ma cosa rende un facility manager un ottimo? In questo articolo del blog, esploreremo le quattro funzioni principali del facility management nel Regno Unito, nonché come i facility manager possono ridurre sprechi ed emissioni di carbonio acquistando mobili ricondizionati da The Office Crowd.

Supportare le persone

Le persone sono il cuore di ogni organizzazione, quindi è essenziale che i facility manager sappiano come supportarle adeguatamente.

Ciò implica la fornitura di arredi per ufficio comodi ed ergonomici per garantire che i dipendenti possano lavorare in modo comodo e produttivo.

Significa anche assicurarsi che tutte le norme di sicurezza vengano rispettate e mantenute, come la sicurezza antincendio o i piani di evacuazione. È inoltre importante capire come i lavoratori percepiscono il loro ambiente di lavoro: hanno abbastanza spazio o luce? Trovano il loro spazio di lavoro stimolante?

Un buon facility manager dovrebbe sempre cercare modi per migliorare il comfort, la sicurezza e la produttività dei membri del proprio team.

Stabilire i processi

Uno dei compiti più importanti di un facility manager è creare processi che aiutino a semplificare le operazioni, al fine di risparmiare tempo e denaro.

Ciò include garantire che tutte le attrezzature funzionino correttamente e che non si verifichino guasti o interruzioni del servizio dovute a mancanza di manutenzione o pulizia. Significa anche assicurarsi che materiali di consumo come carta, penne e matite siano sempre disponibili, in modo che i dipendenti non debbano preoccuparsi di rimanere senza in modo imprevisto.

Infine, i buoni processi dovrebbero includere controlli di manutenzione regolari sui sistemi dell'edificio, come HVAC o idraulici, per evitare costose riparazioni in futuro.

Manutenzione e miglioramento delle strutture

Il compito di un facility manager non si limita a stabilire i processi: è anche importante garantire che tali processi vengano regolarmente seguiti.

Ciò significa prestare attenzione a eventuali segni di usura sui mobili o sulle attrezzature dell'ufficio, come viti allentate o tessuti usurati, in modo da poter effettuare le riparazioni necessarie prima che diventino troppo costose o dannose.

Inoltre, è importante rimanere aggiornati sulle nuove tecnologie rilasciate, in modo da sapere quali miglioramenti potrebbero essere apportati al proprio posto di lavoro: questo potrebbe includere la sostituzione dei vecchi computer con modelli più recenti o l'aggiornamento dei sistemi di riscaldamento/raffreddamento con altri più efficienti.

Infine, è fondamentale rimanere aggiornati su eventuali modifiche alla legislazione relativa agli standard di sicurezza o ad altre normative, in modo da poter garantire che la propria struttura rimanga sempre conforme!

Creare un ambiente di lavoro sostenibile

Un modo per i facility manager con sede nel Regno Unito di ridurre gli sprechi e creare al contempo uno spazio di lavoro sostenibile è acquistare mobili ristrutturati da The Office Crowd invece di optare per articoli nuovi di zecca.

I mobili ristrutturati sono stati già usati ma hanno ancora un bell'aspetto senza rinunciare alla qualità. Inoltre, costano notevolmente meno rispetto all'acquisto di mobili nuovi!

Inoltre, quando acquisti pezzi ricondizionati da The Office Crowd stai aiutando a ridurre le emissioni di carbonio perché nella loro produzione sono state utilizzate meno risorse rispetto alla produzione di qualcosa di completamente nuovo, il che è meglio sia per il tuo portafoglio che per il pianeta!

Conclusione:

In sintesi, sono molti gli aspetti diversi coinvolti nell'essere un efficace facility manager con sede nel Regno Unito: comprendere le esigenze delle persone; stabilire processi efficienti; garantire la manutenzione; migliorare le infrastrutture esistenti; rimanere al passo con gli sviluppi tecnologici; adottare iniziative di sostenibilità e molto altro ancora.

Tenendo in considerazione questi passaggi nella gestione efficace della propria struttura, i facility manager con sede nel Regno Unito possono garantire che il loro posto di lavoro rimanga produttivo, riducendo allo stesso tempo i costi associati alla produzione di rifiuti e alle emissioni di carbonio!

Investendo in mobili ristrutturati come Herman Miller, Knoll, OrangeBox e altro da The Office Crowd Invece di optare per articoli nuovi ogni volta che hai bisogno di sostituire o aggiornare qualcosa, potrai fare proprio questo: creare uno spazio di lavoro sostenibile senza rinunciare alla qualità!