Una guida perfetta per la creazione del tuo ufficio a casa impostata per le videochiamate
Noi a
Inizia con mobili per ufficio sostenibili
Essere consapevoli dell'ambiente è importante anche nella scelta dei mobili per il proprio ufficio domestico. Investire in mobili sostenibili non solo aiuta a ridurre le proprie emissioni di carbonio, ma contribuisce anche alla salute e al benessere proprio e di chi ci circonda. Oggi sono disponibili numerose opzioni ecosostenibili, che vanno dai piani scrivania in bambù ai mobili contenitori modulari realizzati con materiali riciclati come bottiglie di plastica o scatole di cartone. Quando si acquistano mobili sostenibili, è importante verificare le certificazioni per garantire che soddisfino tutti gli standard di sicurezza e abbiano un impatto ambientale minimo.
Inoltre, investire in sedie ergonomiche con altezza regolabile può aiutare a prevenire dolori a collo e schiena causati da lunghe ore trascorse seduti alla scrivania. Come ulteriore vantaggio, molte di queste sedie sono dotate di ruote, il che le rende facili da spostare nella stanza ogni volta che serve.
Evitare le distrazioni (a meno che non si tratti del tuo cane)
Le distrazioni possono essere uno dei maggiori problemi quando si allestisce uno spazio per l'ufficio in casa. A meno che non si tratti del tuo gatto, vogliamo assolutamente vedere quel cane, per favore, smetti di lavorare e mostra a tutto il team quanto è bravo, sì, lo è! Cerca di evitare distrazioni comuni come TV, social media e altri dispositivi digitali. Stabilisci confini chiari tra lavoro e tempo libero limitando l'accesso a questi strumenti durante l'orario di lavoro, in modo da poterti concentrare su ciò che deve essere fatto. Inoltre, se hai bisogno di ulteriore motivazione o di qualcosa di rilassante in sottofondo mentre lavori, prova ad ascoltare della musica strumentale a basso volume o una traccia di rumore ambientale con una voce minima per rimanere produttivo senza distrarti troppo.
Avere un animale domestico al seguito può essere davvero utile durante le videochiamate! Molti studi hanno dimostrato che gli animali domestici forniscono un supporto emotivo che ci aiuta a sentirci calmi e rilassati anche in situazioni stressanti.
Crea spazi puliti e moderni dietro di te
Quando si lavora da remoto tramite videochiamata, è importante assicurarsi che tutto ciò che si trova dietro di voi sia in ordine e pulito, in modo da non distrarre dalla conversazione in corso. Evitate disordine e confusione investendo in scaffali o contenitori che si adattino al vostro stile e mantenete tutto in ordine e fuori dalla vista fino al termine della chiamata. Se possibile, provate ad aggiungere qualche decorazione murale o piante particolari dietro la scrivania per ravvivare il vostro spazio di lavoro senza renderlo eccessivamente distratto.
Assicuratevi di evitare sfondi troppo elaborati o scaffali disordinati, poiché possono facilmente distrarre gli spettatori da entrambe le estremità dello schermo.Optate invece per pareti semplici (preferibilmente in tonalità più chiare) che non risaltino troppo ma che trasmettano comunque un senso di professionalità e stabilità durante le chiamate: consideratele un'estensione della vostra scelta di abbigliamento!
Come posizionarsi
Essere comodi durante una videochiamata è fondamentale per rimanere concentrati su ciò che viene detto, invece di agitarsi in modo scomodo per tutta la conversazione, soprattutto se dura più di 30 minuti! Assicurati che la tua posizione di seduta ti lasci abbastanza spazio da non sentirti a disagio mentre parli, ma che non sia troppo lontana dallo schermo del computer, dove gli altri non possono vedere chiaramente o sentire bene come farebbero se fossero seduti fisicamente più vicini: nessuno vuole che le proprie parole vengano coperte da rumori forti di digitazione! Inoltre, trova una posizione con un'illuminazione adeguata che illumini chiaramente sia te stesso che gli altri partecipanti, in modo che tutti possano seguire facilmente i segnali visivi durante le conversazioni senza avere difficoltà di concentrazione dovute esclusivamente alle scarse condizioni di luce.
Non rispondere alle chiamate dal letto
Anche se a volte può essere allettante, evitare di rispondere alle chiamate direttamente dal letto dovrebbe diventare parte della tua nuova routine di home office! Non solo è incredibilmente scomodo cercare di stare seduti dritti mentre si è sdraiati in posizione orizzontale (soprattutto se si hanno conversazioni lunghe), ma è probabile che gli spettatori possano intravedere lenzuola o cuscini dietro di te prima di capire rapidamente cosa significhi "modalità lavoro", spesso causando imbarazzo pochi istanti dopo l'inizio di una riunione con i colleghi! Il miglior consiglio: separa completamente la zona notte dalla zona notte in modo che non ci siano dubbi su dove finisce un'attività e ne inizia un'altra durante ogni giornata di lavoro da remoto da casa!
Per riassumere, creare una configurazione ideale dell'ufficio domestico per le videochiamate richiede tempo e dedizione
Tuttavia, una volta raggiunto, offre comfort e praticità prima sconosciuti prima del passaggio completo online per riunioni e conferenze! Che si tratti di utilizzare opzioni di arredamento sostenibili o semplicemente di assicurarsi in anticipo che l'illuminazione e la posizione delle sedute siano adeguate, seguire questi semplici consigli contribuirà a creare lo sfondo perfetto per ogni sessione di videoconferenza su Zoom o Skype!
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